Inflytt
Inflytt sker tidigast torsdag 21 maj kl. 08.00 och montern ska vara klar senast fredag morgon kl. 09.30.
Behöver ni flytta in tidigare ska detta anmälas till projektledaren i god tid. Fordon som inte ska delta i utställningen måste parkeras på hänvisad utställarparkering.
El & Monterutrustning
Om du önskar beställa tält, el, möbler eller övrig utrustning görs det via formuläret på hemsidan:
Deadline för beställning av monterutrustning är: 15 maj 2026
Eventets öppettider
Fredag 22 maj 10.00-18.00
Lördag 23 maj 10.00-18.00
Söndag 24 maj 10.00-14.00
Sekretariatets öppettider:
Torsdag 21 maj 09.00-18.00
Fredag 22 maj 09.00-18.00
Lördag 23 maj 09.00-18.00
Söndag 24 maj 09.00-15.00
Viktig info om parken
Det är inte tillåtet att sälja mat och dryck i montrar (om du inte har just en mat-monter).
Parken är extra känslig på vissa ställen. Därför kan vi behöva flytta på vissa tunga fordon. Är du osäker så kan ni söka upp sekretariatet eller fråga projektledningen
Parken har bevattningsrör, fiber- och el-kablar under marken. Detta gör att ni måste fråga projektledningen innan ni slår ner spett eller spikar i marken.
Utställarlunch
På mässområdet erbjuds en mängd olika mataktörer. I sekretariatet kan ni som utställare köpa rabatterade kuponger för utställarlunch. Dessa kuponger debiteras via faktura i efterhand.
Sjukvård och första hjälpen
Hjärtstartare finns i Brunnshallarna (entrébyggnaden). Sjukvårdare kommer att finnas på området under eventets öppettider.
Ordning
Varje företag ansvarar för att monterytan hålls städad under mässans öppettider och att ytan är städad när ni lämnar området.
Boendealternativ
För er som söker andra boendealternativ så finns de här:
• Ronneby Brunn Hotell AB, 0457-750 00
• Ronneby Cityhotell, 0457-268 80
• Davids Kulle, Ronneby, 076-706 41 99
• Hotell Conrad, Karlskrona, 0455-36 32 00
• Ronneby Havscamping, 0457-301 50
Övernattning på området
Som utställare får du övernatta i din monter under eventet, i eget fordon eller tält. Notera att du behöver ha utställarkortet synligt för att kunna vistas på området efter att eventet har stängt. Som utställare har du också tillgång till Ronnebybadet, där finns duschar och toaletter, nyckel hämtas i sekretariatet.
Parkering
Som utställare får vi 2st Parkeringsbiljett per företag, om ni behöver flera så kan de beställas i förväg eller och hämtas i sekretariatet. Biljetten gäller för ett fordon på anvisad utställarparkering och gäller under hela eventet, en biljett kostar 100 kr exkl. moms.
Tvätt av fordon
Det går inte att tvätta fordon inne på området men nedanför hotell Ronneby Brunn Hotell finns tvättmöjligheter.
Gods
Från onsdag 20 maj kan vi ta emot gods. Godsmottagningen är öppen dagtid kl. 11.00-16.00. Maxhöjd på gods 1,90 m.
Märk godset: Overland Adventure Expo, företagsnamn, telefonnummer och kontaktperson.
Adress gods: Ronneby Brunn Hotell AB, Reddvägen 2, 372 73 Ronneby
För utleverans av gods till monter, beställ detta i sekretariatet när ni är på plats. Gods som ska hämtas upp och returneras till ert företag efter eventet måste anmälas i sekretariatet senast lördag 23 maj och fraktsedlar utfärdas av kunden.
Tomemballage
Lägg emballaget på pall och märk det med företagsnamn, kontaktperson och monternummer så kan vi förvara emballaget åt er under evenemanget. Beställ förvaring i sekretariatet. Notera att utrymmet är begränsat.
Utflytt
Utflytt och nedmontering av monter sker tidigast söndag 24 maj kl. 14.00. Nedmontering av montern under eventets öppettider är inte tillåtet.
